Padrão de Preenchimento Clockify

29 Janeiro 2021 Fluxo Interno

[Último Update: 08/06/2021]


A partir de Janeiro de 2021, a Brintell adotou um novo padrão de preenchimento de atividades na ferramenta Clockify. Com objetivo de melhorar visualmente o monitoramento das atividades e para melhor tomada de decisões, um novo Dashboard será implementado importando as informações do clockify. O novo padrão de preenchimento permitirá uma análise mais detalhada e profunda das atividades registradas na ferramenta.


O novo padrão consiste em identificar a categoria pertencente à tarefa realizada e adicionar a sigla referente à essa categoria entre colchetes [XXX] antes da descrição da tarefa. Abaixo pode-se visualizar uma tabela contendo todas as categorias e suas respecitvas siglas, assim como exemplos de preenchimento:


Clique aqui para abrir a tabela.


Uma sigla de uma categoria pode servir para trabalhos de outras categorias, como por exemplo "Pesquisa [PE]" de Desenvolvimento.


Vale ressaltar que atividades da Innive devem ser registrada na língua Inglesa no clockify, logo foi criada uma tabela com as siglas em inglês que devem ser seguidas.


Quaisquer dúvidas ou sugestões referentes ao novo padrão de preenchimento, falar com Yasmin Tamie, Juliana Alvim ou Rodrigo Vilaça.


EXEMPLOS DE PREENCHIMENTO:

Exemplo BR: Tarefas Preenchimento no Clockify
Reunião semanal com o Ministério [RC] Reunião Semanal com Ministério
Criação do Dash Relatórios Semestrais [DD] Criação do Dash Relatórios Semestrais
Correção no filtro do dashboards [DD] Correção no filtro dos dashboards
Implementação de Melhorias no Componente de Filtro [DC] Implementação de Melhorias no Componente de Filtro
Prototipação do Dash Relatórios Semestrais [PF] Prototipação do Dash Relatórios Semestrais


Exemplo Innive: Tarefas

 Preenchimento no Clockify
Reunião de controle com o Ram [IPM] Daily Stand-up Meeting
Desenvolvimento do Report menu do Configurator [ICD] Configurator - Report menu

SIGLAS POR CATEGORIAS:

  • [RT] Reuniões Técnicas  - Reuniões internas ténicas sobre algum assunto específico.
  • [GT] Grupo de Trabalho - Reuniões internas para desenvolvimento de alguma atividade em conjunto / Brain Storm.
  • [RC] Reunião com Cliente - Reuniões com clientes.
  • [RP] Reunião com Parceira - Reunião com Parceira da Brintell (Innive).
  • [TC] Transferência de Conhecimento - Reuniões internas para passar informações entrec colaboradores, mentorias, compartilhar estudos e conhecimentos, etc.
  • [GDT] ​Gestão de Talentos
    ​- Reuniões e assuntos relacionados à Gestão de Talentos da Hellen.
  • [SR] ​Sprint Review
  • [LR] Levantamento de Requisitos 
  • [GP] Gestão do Projeto
  • [CT] Coordenação Técnica  ​(Usado pelo Alex).
  • [DA] Definição de Arquitetura 
  • [PAE] Produção de artigos e ebooks
  • [PDI] Produção de documentos internos
  • [EMKT] E-mail marketing
  • [APMKT] Apoio em processos de mkt
  • [CPRS] Copywriting para redes sociais
  • [PBA] Publicação de artigos
  • [BLOG]Blog
  • [DC] Desenvolvimento de Componentes 
  • [DD] Desenvolvimento de Dashs
  • [CB] Correção de Bugs nas Componentes
  • [DF] Desenvolvimento do Framework 
  • [POC] Prova de Conceito 
  • [PA] Preparação de Ambientes
  • [DS] Desenvolvimento de Sites
  • [INFRA] Assuntos relacionados à infraestrututra 
  • [FGM] Prototipagem no Figma 
  • [VP] Validação da Prototipagem 
  • [SM] Produção de arte para redes sociais
  • [AT] Produção de arte para artigo
  • [VD] Criação ou edição de vídeo
  • [IV] Criação de conteúdo relacionado a identidade visual
  • [PP] Criação de papelaria ou promocionais
  • [CA] Criação de arte para situação diversa
  • [DM] Diagramação de conteúdo
  • [DOC] Documentações​
  • [PE] Pesquisa
  • [RDOC] Revisão de documentos
  • [TDC] Tradução de documentos e conteúdos
  • [PDP] Programação de postagens
  • [IP] Interação com o público
  • [CC] Criação de campanhas e de cronograma de posts
  • [RM] Relatórios de métricas
  • [PPM] Planejamento de publicações macro e micro
  • [VD] Criação ou edição de vídeo
  • [SM]Produção de arte para redes sociais
  • [MD] Mapeamento dos Dados 
  • [AD] Análise dos Dados
  • [MOD] Modelagem dos Dados 
  • [EM] Elaboração dos Metadados 
  • [RD] Robô/Coleta de Dados 
  • [TD] Tratamento de Dados
  • [CD] Carga de Dados 
  • [CQ] Criação de Queries

Teste
  • [TG] Testes Gerais​ 
  • [LGPD] Assuntos relacionados à nova Lei Geral de Proteção de Dados​ 
  • [RV] Requisitos da Vaga
  • [TCU] Triagem de Currículos
  • [FC]Follow-up com Candidato
  • [PCLPS] Pesquisa, Captação de Lead e Preenchimento Spotter
  • [LL] Ligações para Lead
  • [DTO] Desenvolvimento Técnico Operacional (para quando fizer alguma atividade extra que não o prospect e ligação)
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